1．項目背景

酒店加強固定資産管理力度，著力打造科學化、合理化、現代化的固定資産管理模式。2011年開始，酒店推廣應用連鎖資産管理軟件。

2．實現目標

(1)．完善資産管理制度，科學清楚地劃分管理權限與責任；

(2)．有效避免資産流失，及時了解資産使用狀況；

(3)．減少盤點工作量，提高盤點效率；

(4)．實現專業設備、大型設備的檢修、維護；

(5)．實現轉移、調撥、借還及轉借資産的跟蹤管理；

(6)．有效管理大量低值易耗品。

3．實施情況

(1)．歸口管理，按照職責就近設立資産管理員，科學劃分資産管理責任

 酒店部門、客房衆多，實物資産數量大、種類多。在線資産管理系統，即時提供了管理權限設置的思路，設置多級資産管理員可以將管理責任細分與明確。對客房內資産使用情況最爲熟悉的是客房管理人員。按照工作便利原則，對各客房的資産實行歸口管理，客房管理員就是該客房的資産管理員，客房內資産的使用由其負責管理和監督，資産發生了任何變化都要及時進行記錄和告知。這種歸口管理方法將管理責任分解與細化，在不增加人員的情況下實現了資産管理體制的建立與完善。各級管理部門可對所轄資産進行獨立管理或查詢等，公司領導可對各場所的資産信息可以進行集中統一管理。

(2)．提供保養 維護  保修  報廢管理功能

 酒店的資産種類龐大，折舊得方式也各有不同。

  跟蹤查看當前的資産狀態良好程度；

(3)．對轉移、借還、轉借、流動資産進行跟蹤管理

 酒店行業性質決定，經常需要轉移、借還、轉借、流動的資産在酒店大量存在，如對講機、PDA點菜機、餐盤、座椅等等。軟件的資産轉移功能爲轉移、借還、轉借、流動資産的管理提供了有效的解決方法。進行資産轉移或借出時，遷出地的資産管理員只需將條形碼閱讀器設置爲轉出或借出，逐一掃描遷出的實物，就可以實現實物的轉出工作。到遷入地點，遷入地或借入地的資産管理員將條形碼設爲轉入或借入，逐一掃描轉入的實物，就可以實現實物的轉入工作。掃描結束後將條形碼閱讀器的數據傳入“固定資産條碼管理軟件”，系統會自動進行實物轉移的批量處理，並生成實物轉移或借出一覽表。消耗用品的領用記錄彙總；

(4)．設備管理模塊確保專業設備、大型設備的維修、維保及時

 酒店連鎖企業資産管理的各經營場所有大量的專業設備和大型設備，如KTV設備、廚房設備、收銀機、監視器、電子安全門等，均需定期進行維修、保養和檢測。鼎瀛智能資産管理系統的設備維修、檢測模塊，對設備進行維修、保修、保養、檢測、檢測到期報警等管理，珠江皇冠假日酒店根據軟件記錄將各品牌、各型號的設備的質量、維修率、保修服務和價格進行橫向比較，來選擇更高性價比的專業設備，使酒店的設備維修和養護成本降低明顯。

Christine

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