《高等學校固定資産管理系統》是一個可以運行在校園網或互聯網的網上管理系統。可以由各級管理人員在校園網上施行各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資産，包括房屋及構築物、教學科研儀器設備、辦公設備、後勤設備、圖書及文物陳列品等，根據固定資産物質屬性差異進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資産管理業務活動，包括固定資産驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統計、分析、賬表、産權登記、上報數據等等，具有十分強大的功能。與財務管理、預算管理相結合，體現了《事業單位國有資産管理暫行辦法》、《關于進一步規範和加強行政事業單位國有資産管理的指導意見》的要求，爲學科建設、分配制度改革等提供支持。在吸收先進管理思想的基礎上，系統以信息技術爲手段，以實現固定資産的動態化、精細化管理爲突破口，“人人都管理物、物物有人管”的資産管理理念，實現固定資産管理的“賬賬相符、賬實相符”的最基本管理。

固定資産的增加

　　采購部門填寫驗收單，生成資産卡片，打印出規範的驗收單、卡片、條碼標簽，在校園網上自動提交不同的歸口部門審核和財務部門審核與記賬，完成固定資産增加手續。不同種類的資産對應有不同的物質屬性，支持分散采購和集中采購模式。提供智能的資産分類查詢，並可自動轉換對應的財政分類。

資産日常變動和處置管理：

　　使用部門對資産在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價等進行管理。選擇要變動的資産，填寫並打印變動報告單，經過歸口部門審核，完成變動。

　　對于要報廢、報損、出售、無償調撥的固定資産，填寫並打印處置報告單，提交歸口部門評估、審核，再經過財務部門審核，記賬，完成資産處置。

原始數據的整理與導入

　　在系統啓用時，學校原有的固定資産信息，經資産清查盤點後，逐條錄入系統，經過歸口部門和財務部門的兩級審核並記賬，進入到數據庫中；如果學校原已經使用軟件管理固定資産，可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。

資産清查：

　　利用已有的固定資産數據和校園網絡資源，實現特定時點的以賬對物、以物對賬式的資産清查。可以利用條碼采集設備，對已粘貼條碼標簽的資産進行快速清查，准確率高、工作效率高、勞動強度低。可以對特定單位、特定使用人、特定地點、特定類別的資産進行清查。系統支持自查、普查、移動終端APP清查等多種方式。

查詢

　　以簡單、直觀的方式，查詢所需各種信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定，可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。查詢結果可以直接輸出到常用數據庫、Excel表。支持資産時間回滾查詢功能，實現資産的時態化管理。

財務管理

　　可以自動生成符合財務規範的各類賬表，如固定資産總分類賬、分類、分戶、明細賬等，並在國家教育部十六大類基礎上，自動生成財政部十大類、六大類固定資産總分類賬。根據管理需要生成各類財務分析圖表。

統計報表與自定義報表

　　根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括基本情況總表、固定資産增減情況明細表、使用方向分戶統計表、現狀分戶統計表、結存表、分戶結存統計表、分戶明細表、分戶分類結存表等，爲固定資産日常管理和領導決策提供全面、准確的依據。

數據上報與數據交換

　　嚴格按照教育部《關于報送高校實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》的規定，生成需要上報的有關教學科研儀器設備的數據文件和報表。

　　系統與財政部、各省財政廳、各地市財政局的《行政事業資産管理信息系統》能夠完全對接，實現數據同步，完成資産的動態管理和數據上報。

　　系統遵守國家規範，能夠與其他各類系統進行數據交換。所有查詢、賬表、統計分析等結果都能以多種方式提供給任何系統使用。

分析圖表

　　利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類條件，可以對學校資産進行全面的統計與分析，並生成樣式豐富的分析圖形和賬表，直觀實用，用于資産管理以及統籌決策等。

儀器設備信息維護

　　根據教育部要求的關鍵信息項，加強對精密貴重儀器設備的日常管理與維護，並對其使用信息進行記錄，對上網公開信息進行管理和維護。

Christine

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