固定資産日常管理工作要求

一、建立健全學校固定資産管理規章制度

1. 建立健全8項固定資産管理規章制度，即：

學校資産管理條例；固定資産驗收、入庫管理辦法；固定資産采購管理辦法；關于資産責任人調整後資産移交制度；固定資産檔案管理暫行辦法；固定資産損壞、丟失賠償辦法；固定資産閑置、報廢處理的暫行辦法；固定資産維修管理辦法。

每項規章制度要有落款，就是寫上本校校名、注明日期，並加蓋公章。

2.成立學校固定資産監管領導小組，小組成員名單中寫明：組長、組員、固定資産管理員。要求一學年打印一份，落款有日期並加蓋公章。（可用活頁文件夾裝訂）

二、明確固定資産管理的對象

行政事業單位資産管理條例規定：凡是使用期限在一年以上、且使用過程中基本保持原有物質形態不變、利用財政投入、上級補助、事業收入、其他收入購置、通過捐贈、調撥等形式取得的各類資産都應納入資産管理範疇。

1.必須登記入賬的學校資産有四個方面需要注意：一是使用期限在一年以上、且使用過程中基本保持原有物質形態不變、價值在100元以上的資産需要作爲學校資産登記入賬；二是政府采購的、有調撥單的不論單位價值是多少，都必須登記入賬；三是如果該批資産的單位價值雖未達到規定標准，但是使用時間在一年以上的大批同類物資，也要求按固定資産來管理。四是所有家具及圖書類資産不論單位價值是多少，都要求按固定資産來管理。

2.固定資産和低值耐用品的區分。以資産的單位價值500元爲標准，500元以上的資産必須作爲固定資産管理，500元以下的資産可以作爲低值耐用品管理。

三、正確處理新增固定資産

主要是按照5類分別處理：

1.政府采購資産的處理方法：依據黃顔色的調撥單和政府采購合同記賬；

2.學校自行購買資産的處理方法：依據購置資産的發票複印件記賬；

3.接受捐贈資産的處理方法：依據單位或者個人捐贈資産的發票記賬；如果沒有發票可以寫一份關于某某單位或個人捐贈的說明作爲做賬依據，說明中要寫明資産名稱、規格、型號、購置日期等登記所需要的內容，並要總務主任、分管領導和校長簽字加以證明，最後加蓋公章；

4.無償調入資産的處理方法：區教育局無償調入的資産，憑黃色調撥單記賬；區外無償調入的資産，憑收條或者情況說明（需相關工作人員簽字證明同時加蓋公章）記賬；

5.盤盈資産的處理方法：每年12月底核對圖書類資産時，如果出現實物圖書量大于資産監管網的圖書量，需依據圖書管理系統打印的結存統計表進行賬務處理。

當月教育資産監管網結帳後，按單據編號打印資産購置驗收單，調撥單或學校自購發票作爲附件，每張驗收單均需單位負責人簽字，按年裝訂成冊。

四、及時處理報廢固定資産

主要是按照以下4種情況分別處理：

1. 對需要報廢的固定資産的處理。需要准備5份材料申報，即：資産處置報告、資産處置申報明細表、該批報廢資産的卡片查詢、報廢公示和公示報告。按照報廢固定資産審批權限向有關部門申報。

報廢固定資産的審批權限：2萬元以下由學校審批，2萬—5萬元由區教育局審批，5萬元-50萬元由區財政局審批，50萬元以上由區政府審批。

2. 對捐贈出去的固定資産的處理。依據接受捐贈方加蓋公章的收條做賬。

3. 對無償調出的固定資産的處理。依據教育局開具的紅色字體的調撥單做賬。

4. 對盤虧的固定資産的處理。如果出現人爲損壞圖書的情況，就憑圖書館開具的圖書遺失清單來做資産減少。

當月教育資産監管網結帳後，按單據編號打印好資産處置單，並將資産處置批複、資産處置報告、資産處置申報明細表、處置資産的卡片查詢、報廢公示及公示報告作爲附件裝訂成冊，一份處置申報明細表裝訂成一冊。

五、報廢資産收益的處理

一份資産處置申報明細表得到批複後，可將該批資産進行拍賣，拍賣結束後需將拍賣投標書、報廢收益情況公示及財務部門開據的非稅收入收據裝訂在一起，按年裝訂成冊，一年一冊。

附：1. 資産處置申報明細表

2. 處置資産的卡片查詢。

Christine

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