1、需求背景與設計目的 
該系統是爲實驗室耗材和物資供應和管理工作服務，提供全面的物資耗材管理流程，建立一個基于網絡的工作平台。系統設計目的就是爲了解決如下耗材管理問題： 
　　○實驗室對物資耗材的需求多樣化，領用和申購工作較爲繁瑣； 
　　○實驗室使用物資耗材很難追溯和監控，難以評估其應有的使用規模； 
　　○ 物資倉庫管理隨意，出入庫過程存在管理漏洞； 
　　○物資耗材經費控制手段單一，容易造成一定的經費流失和超用途使用； 

2、産品主要功能 
 

申購計劃和采購
　　主管部門制定物資申購安排；實驗室人員根據工作需要在線提交學期物資耗材的需求申報領用；主管部門彙總物資采購申請，根據物資耗材特點和庫存情況，審核申購清單，執行對應物資采購方式。
庫存管理
　　管理物資的基本資料，提供一個基本參照信息爲庫管和領用服務；管理出入庫記錄，支持采購、領用、報廢、報損、盤點等事務；對于低于或高于倉儲標准的物資給出預警，對于即將過期的物資給出提醒；支持多物資倉庫，支持跨校區和多單位共用。
領用管理
　　采用電子購物商城的服務模式，用戶在線領用各倉庫的物資耗材，對應扣除經費本經費；倉庫管理方可以根據領用單，開展配送服務，提高服務水平；倉庫工作人員根據實驗室要求提供現場領用服務。
經費管理
　　經費管理人即時查看經費的支出和使用情況；提供經費本賬戶的添加，經費劃撥，終止等經費本管理；根據不同經費類別和性質，設置相應限制條件，監督經費使用。
服務管理
　　根據物資供應與配送服務，收集用戶意見和投訴，優化物資供應與服務質量。
統計與報表
　　提供物資耗材供應管理中各類報表和分析，如經費報表、庫管報表、采購報表、財務報表等。
3、設計理念與功能特色 
支持多種物資耗材管理體制 

由于不同高校采用不同的物資耗材管理模式，系統必須具備很好的體制適應能力。本系統支持如下主流物資耗材管理模式，具備很強的適應能力： 
　　1. 利用對各個實驗室年度耗材經費的總量控制，來實現物資耗材的宏觀管理； 
　　2. 主管部門審核實驗室的耗材需求清單，集中采購和發放，實行詳盡的過程控制； 
　　3. 各個實驗室利用自己掌握的耗材經費，從校內物資倉庫領用或直接從市場夠買； 
結合實踐教學內容任務，評估實驗耗材規模和種類，簡化耗材准備 
　　實驗室究竟需要哪些耗材？需要多少耗材？這兩個問題一直是主管部門關心的問題。既不能放任實驗室自行申購，也不能按照行政手段加以強制規定，我們系統針對這個矛盾，提供一個耗材估算工具，即結合實驗項目和學期工作量來估算耗材需求的種類和規模。管理部門通過這個評估報告，決策耗材和經費的分配政策。 
提供“電子商城”似的物資供應服務 
　　系統提供一個創新和高效的物資供應模式，就像從“淘寶”在線購物一樣，憑借經費本登陸“電子倉庫”領用相關耗材，實現“在線領用-配送服務-經費結算”全自動化運行，既方便實驗室人員，也提高管理工作效率。 
全流程管理，兼容多方需求，支持多種業務 
　　系統針對物資耗材管理工作的不同階段提供多種業務支持，全流程服務，盡可能兼容不同需求，具體體現爲： 
　　○申請階段：按學期集中申購、零星申購、應急申購等 
　　○評估審核階段：按單位審核、按學期審核、按評估結果審核等 
　　○ 采購階段：集中采購、實驗室自購、應急采購、采購退貨等 
　　○ 庫存階段：采購入庫、領用出庫、庫間調撥、盤虧盤損、領用退還等 
　　○ 耗材費管理：人工報賬、自動扣款、第三方協助等

Christine

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