- 一、資産管理系統建設意義
- 固定資産管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資産具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。由于管理單據衆多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資産的曆史操作和資産統計工作異常困難,導致資産流失和資産重複購置,而且存在資産管理中資産實物與帳務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。
- 爲了改善固定資産監管情況,結合企業的實際情況,我們研制開發了“RFID資産管理系統”,具有重要意義:
- 1) 保證了貴重物資的安全、企業發展的穩定和自身利益的不受損害;
- 2) 提升了企業貴重資産管理工作的現代化水平和降低了安全管理的工作強度;
- 3) 對資産進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發生;
- 4) 對貴重資産進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資産的管理自動化,智能化;
- 5) 解放人工勞動力,節約管理成本,使得管理水平得到很大的提升;
- 二、資産管理系統總體架構及原理
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- 資産區域定位系統運用RFID技術,給每個移動資産佩戴一個有源標簽,在倉庫內安裝一台(或者多台)與有源標簽相配套的遠距離讀寫器,使之所有固定資産都在讀寫器的識別範圍內,讀寫器會自動識別所有固定資産隨身攜帶的標簽ID信息,並實時監管所有固定資産在位狀態。若資産實現未經允許非法帶出,系統會隨時發送信息給監控中心並觸發報警,只有經過授權的合法固定資産,才能安全帶出,從而保證每個固定資産的安全。
- 三、資産管理系統主要功能結構
- 3.1、資産管理系統功能介紹:
- 1) 資産日常操作管理;主要包括資産的采購入庫、領用出庫、資産新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資産還可以附加一個資産照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資産轉移、資産借用、資産維修、資産報廢完全實現電子化審批流程;
- 2) 固定資産報表;根據單位、部門、時間等條件查詢固定資産分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資産月報、固定資産折舊月報(年報),並可打印報表;
- 3) 實時資産定位、查詢、打印當前及某時間段內受控目標數量活動軌迹及分布情況;
- 4) 資産信息采集、核對、盤點,讀寫器實時采集資産有源標簽信息進行盤點,把讀寫器上傳的數據與數據庫中的數據進行核對,並對異常數據做出適當處理,如盤虧的資産報廢退出等。並可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點彙總表;
- 5) 資産被帶入禁區後台自動報警,有些區域爲限制區域(警戒區、危險品源區等),不經授權的資産被帶入禁區,後台系統自動報警並彈出事發點視頻窗口;
- 6) 資産區域越界報警,非授權離位報警,特定區域的固定資産未經授權不得擅自帶出該區域,一旦非法離開區域,系統自動報警,離開資産信息、位置信息自動顯示;
- 7) 資産防盜及借用延期報警,超出規定時間報警提示。
- 8) 權限控制功能:將用戶劃分爲不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資産數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
四、資産追蹤定位監控整體流程
Christine
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