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物業管理軟件怎麽選擇才可以避坑
鼎瀛科技:2022-08-08 閱讀數:84746 關鍵詞:停車記錄,停車月租,日租,繳費賬單;

 1   服務器穩定

 2 操作界面友好

 3 操作流程簡單

 4 操作內容明了

  5 功能齊全,都是自己所需要的功能;

  6 售後服務到位,不要有個BUG 找不到人都無法進行處理;

 7 支持長期升級服務 ;  合作下來,後續若想升級拓展性強,不會遇到不可以支持的團隊 ,不能拓展的服務不叫服務;

 8 長期穩定升級,能享受更多的優惠政策,優化功能升級版本使用權力;

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協同辦公層面
無紙化辦公僅停留在口頭上,離真正落實還有較大差距,如何做到所有業務單元都可以線上審批,成爲難題。

跨區域、跨部門的流程審批情況,管理人員不能隨時隨地地進行事項審批,員工也難以及時了解審批進度,一定程度上影響了協同辦公效率。

租賃管理層面
招商規劃的實施效果無法及時、准確反饋,很難及時了解招商經營規劃的完成情況,不利于招商管理人員做出精准決策。

商機管理以紙質文檔或者excel形式爲主,不利于商機查閱,同時也難以形成有效的商機分析,大多情況下靠管理人員的經驗判斷,不利于商機的有效管理。

租賃價格未形成標准化定價體系,依靠業務員、銷售經理的經驗定價,不利于租賃業務利潤的管控,也難以保障企業利潤。

租賃合同采取紙質化管理模式,無法實現合同到期預警提醒,存在漏提醒租戶續租的可能,易造成續租減緩等情況。

收費管理層面

園區收費項目多,計算規則也不同,原有的收費系統難以滿足如此複雜的費用管理要求,需要通過手工方式進行調整,導致工作量增大、效率低、易出錯。
 
園區催繳費用方式單一,難以滿足客戶多樣化的費用查詢及繳費方式,不利于園區收繳率的提高。

如何進行統一的稅務規劃,從業務源頭上實現全面的“價稅分離”,並通過與稅控系統聯機對接的方式自動生成增值稅發票,支持電子發票的發送,成爲亟待解決的問題。
客服管理層面

客戶報事報修、投訴咨詢以電話爲主,由前台客服人員記錄到紙質或excel上,再安排工程人員上門服務,處理進度慢,客戶滿意度不高。
 
在裝修管理上,沒有形成統一的裝修項目標准、裝修巡查標准,導致裝修監管難。

服務工單處理完成後,對工單質量的評價主要來源于客服人員回訪或工程人員自評,主觀性較強,不能真實反映客戶的滿意度情況,不利于服務質量的改進。
設備管理層面
沒有完整的設備台賬(甚至可能還是紙質台賬),對設備的安裝時間也是不甚了解,很難分析設備全生命周期各個階段的運行情況是否達標。

設備運行情況不能及時獲得,容易發生“錯、漏”的情況,存在事故隱患,往往都是事發後才知道問題,造成的損失難以彌補。
 
設備保養、設備維修、設備巡檢計劃是否按期完成,完成情況如何,難于及時、准確、全面地監管和分析,評估來源于“聽”。
如何建立設備設施管理標准,有效執行保養計劃、檢測、維修和巡檢,提升設備運行效率,延長設備生命周期,成爲設備管理的核心難題。
決策支持層面
決策數據不能及時准確推送,不利于領導高效、精准地做出決策。
 
易出現業務管理指標數據取數口徑不一致的情況,造成決策失真。
數據上報層面
園區入駐企業多,在園區需要收集各大企業相關數據時,需逐一電話通知各大企業進行數據提交,不僅工作量大,且易出現數據提交不及時、企業漏提交等情況。

園區收回的企業數據主要以紙質蓋章版或掃描件爲主,如要求對數據進行分析時,需要較大的人工成本先將紙質版本變成數據表格,才能進行分析,耗時久且效率低。
 

 
園區企業政策補貼難以實現集中申報,易造成園區企業錯過政策補貼的風險,不利于園區企業盈利能力的提升,影響園區企業在園區穩定的發展。 


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