設備管理

基本職能

設備管理

要求範圍

設備管理是對設備壽命周期全過程的管理，包括選擇設備、正確使用設備、維護修理設備以及更新改造設備全過程的管理工作。

設備運動過程從物資、資本兩個基本面來看，可分爲兩種基本運動形態，即設備的物資運動形態和資本運動形態。設備的物資運動形態，是從設備的物質形態的基本面來看，指設備從研究、設計、制造或從選購進廠驗收投入生産領域開始，經使用、維護、修理、更新、改造直至報廢退出生産領域的全過程，這個層面過程的管理稱爲設備的技術管理；設備的資本運動形態，是從設備資本價值形態來看，包括設備的最初投資、運行費用、維護費用、折舊、收益以及更新改造的措施和運行費用等，這個層面過程的管理稱爲設備的經濟管理。設備管理既包括設備的技術管理，又包括設備的經濟管理，是兩方面管理的綜合和統一，偏重于任何一個層面的管理都不是現代設備管理的最終要求。

主要任務

·提高工廠技術設備素質 ；

·充分發揮設備效能 ；

·保障工廠設備完好 ；

·取得良好設備投資效益 ；

基本概述

設備管理是以企業經營目標爲依據，通過一系列的技術、經濟、組織措施，對設備的全過程進行的科學管理，即實行從設備的規劃工作起直至報廢的整個過程的管理。這個過程一般可分爲前期管理和使用期管理兩個階段。 設備的前期管理是指設備在正式投産運行前的一系列管理工作，設備在選型購置時，應進行充分的交流、調研、比較、招標和選型，加強技術經濟論證，充分考慮售後技術支持和運行維護，選用綜合效率高的技術裝備。

設備的使用期管理分設備初期管理、中期管理和後期管理。設備的初期管理一般指設備自驗收之日起、使用半年或一年時間內，對設備調整、使用、維護、狀態監測、故障診斷，以及操作、維修人員培訓教育．維修技術信息的收集、處理等全部管理工作，建立設備固定資産檔案、技術檔案和運行維護原始記錄。設備的中期管理是設備過保修期後的管理工作。做好設備的中期管理，有利于提高設備的完好率和利用率，降低維護費用，得到較好的設備投資效果。設備的後期管理指設備的更新、改造和報廢階段的管理工作。對性能落後，不能滿足生産需要，以及設備老化、故障不斷，需要大量維修費用的設備，應進行改造更新。

企業設備管理應當以效益爲中心，堅持依靠技術進步，促進生産經營發展和預防爲主的方針。以科學發展觀爲指導，貫徹國家的方針、政策、法規，通過技術、經濟和組織措施，對企業的主要生産設備進行綜合管理，堅持設計、制造與使用相結合：維護與計劃檢修相結合；修理、改造與更新相結合；專業管理與群衆管理相結合：技術管理與經濟管理相結合的原則，做到綜合規劃、合理選購、及時安裝、正確使用、精心維護、科學檢修、安全生産、適時改造和更新，不斷改善和提高企業技術裝備的素質，爲企業的生産發展、技術進步、提高經濟效益服務。

分類介紹

設備管理的分類

設備管理分爲自有設備管理和租賃設備管理。自有設備按照設備折舊、使用台班進行自有機械費的核算；租賃的機械費按照租賃時間和單價核算機械租賃費；自有機械使用費、機械租賃費共同構成工程項目的機械費，進行成本核算。

自有設備管理

系統根據設備使用計劃進行設備的調配，提高設備使用效率，合理調配設備資源，保證工程順利施工，主要處理現場設備的日常管理及機械費的核算業務。主要包括：使用計劃、采購管理、庫存管理、設備台帳管理、設備使用、設備日常管理、機械費核算等。

設備租賃管理

根據工程預算和整體進度計劃，結合自有設備情況制訂設備租賃計劃，合理調配資源，提高設備利用率，確保工程順利施工。根據租賃數量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費，根據租賃費、賠償費結合工程項目進行機械料費的核算。主要包括：租賃計劃、租賃合同管理、設備進場、機械出場、租賃費用結算等費用結算支付。設備管理基礎工作（IS09000驗證的設備管理內容）

設備管理基礎工作內容

憑證管理、數據管理、定額管理、檔案資料管理和規章制度管理。

設備憑證管理

1．含義：在設備的技術管理和經濟管理中，用于記錄設備管理和技術活動，以及經濟核算，並明確管理各方責任的書面證明，就是設備管理憑證。

2．憑證設定原則（活動的依據，保證作用）

(1)滿足需要的原則

(2)簡明適用的原則

(3)科學規範的原則。

3．憑證設置要求

(1)一般設置成表格形式，一張表格有固定欄目和每次要填寫欄目，固定欄目包括標題、表頭、各種線格和文字說明等，標題要意思明確，語言簡煉；填寫欄目，要求數據來源可靠，易于收集，並要考慮最大的可能值，留有足夠的空格余地。

(2)憑證是隨著設備物流和價值流的流向而傳遞的。傳遞過程中，有的環節需要保留作爲依據，所以憑證的聯次設計要合理，並在每一聯上注明所繳存的部門。

(3)憑證格式一旦確定下來，就要保持相對的穩定性。

4．憑證的具體管理要求

(1)明確憑證的管理部門（科、組）

(2)明確憑證的設置單位和設置程序

(3)明確憑證的啓用、檢查、監督辦法

(4)明確憑證的填寫，使用部門和人員

醫學設備管理師工作圖

(6)明確憑證的傳遞和保存辦法。

5．設備憑證參考（附表2-1-26)

1．設備前期管理憑證

(1)設備購置（更新）憑證

①設備購置（更新）申報表

②年度設備購置（更新）計劃項目明細表

(2)設備訂購憑證

①設備訂貨合同書

②設備開箱檢查驗收單

③設備入（出）庫單

(3)設備安裝調試驗收憑證

①安裝調試記錄

②機械設備精度檢驗記錄單

③設備資産轉移交接驗收單

(4)設備台賬建立（更新）

2．設備使用期管理憑證

(1)設備狀況交接班記錄

(2)關鍵設備點檢卡

(3)保養檢查記錄

①設備一級保養記錄卡

②設備二級保養登記表

③定期精度、性能測試記錄

(4)精密封點泄漏檢查記錄

(5)潤滑換油記錄

(6)設備維修管理憑證

①維修通知單

②修理記錄單

⑧設備修複試運轉記錄單

④修理質量檢驗單

⑤修理費用核算表

(7）設備事故報告單

(8)特種設備安全鑒定憑證（一般由勞動局鑒定）

①壓力容器檢驗産品安全質量監督檢驗證書

②特種設備使用證。

(9)設備技術改造憑證

①生産設備封存申請表

②設備技術改造驗收單

(10)設備資産管理憑證

①生産設備封存申請表

②生産設備啓封申請表

③設備租賃合同書

④設備報廢單

設備數據管理

1．含義

數據管理是指通過對數據收集、處理加工和解釋，使其成爲對管理決策有用的信息〔有的信息

仍是以數據表示的）。它包括對數據進行收集、分類、排序、檢索、修改、存儲、傳輸、計算、輸出（報表或圖形）等這一整個過程。

設備數據，主要指設備管理與維修領域內所産生的數據。

設備數據管理

(1)通過對物質運動形態的管理，保證設備管理與維修工作正常進行，保證設備完好，爲企業完成生産經營任務提供可靠保證。

(2)通過對價值流（設備采購、維修等費用）的數據管理，使各級人員及時了解設備各項費用的發生及流向，進行費用控制；同時，通過對憑證上的數據與實物核對，避免資産流失。

(3)通過統計與分析，計算和輸出各種數據值與目標值對照，采取措施控制超標指標，並爲管理部門制定設備管理工作目標、工作計劃、維修決策等提供依據。

3．數據管理內容的確定方法

(1)用系統思想進行數據管理

(2)確定數據的管理範圍

(3)確定輸出數據

(4)確定數據處理邏輯

(5)優化數據管理系統

(6)注重數據的收集管理

4．數據管理程序

(1)數據收集

(2)數據存儲

(3)數據傳輸

(4)數據處理

(5)數據輸出

5．數據彙總——賬、卡、圖表、登記冊的建立

數據彙總是指對設備管理環節發生的數據進行分類累加，求其總數的計算。下面列出常用數據彙總圖表和方法。

l、設備台賬和設備卡片

設備驗收移交生産後，企業設備管理部門和財務部均應建立單台設備的固定資産台賬和卡片。數據主要來源于設備訂貨合同，使用說明書和安裝移交驗收單等。

(1)設備台賬：分主要生産設備(F≥5)和非主要生産設備（(F<5)

一般設備台賬分三種：

①設備序號賬

②設備分類賬

③分車間（使用單位處事、工段）賬

(2)設備卡片：設備資産管理除應建立完善的台賬外，還需要按使用單位（車間、科室等）的順序建卡片冊。隨著設備的調動、轉讓和報廢，卡片位置可在卡片冊內調整，轉出或撤出注銷。

爲了便于核對，保證賬、物相符，設備卡片應一式兩套，（設備管理和使用部門各執一套）。設備卡片在賬薄商店有售。

(3)設備分類與資産編號

在填寫設備台賬和卡片時，均要涉及設備資産編號，而資産編號又與設備分類有關，必須實行統一的劃分與編號。另外，爲了便于設備管理和用計算機進行數據處理，企業應對設備進行科學編碼，使其既有識別，又利于用計算機進行統計彙總。

①設備分類（見設備統一分類及編號目錄）

（用于資産編號前一段）

②設備資産編號

資産設備的編號由三段數字組成，每兩段之間爲橫線。一段表示設備類別；二段表示設備使用單位（包括分廠、車間、科室）代號；三段表示同類設備的順序號，表示方法見圖2-1。

2．設備運行管理數據彙總

①主要生産設備潤滑卡片

②不完好設備登記冊

③設備事故登記冊

3．設備備件台賬

4．設備資産變動數據彙總

①設備購置（自制）調入登記冊

②設備封存（啓封）登記冊

③閑置設備登記冊

④設備轉讓登記冊

⑤設備報廢登記冊

5．主要生産設備操作證發放登記冊

6．數據統計

1．設備資産狀況統計，包括以下三方面：

(1)設備擁有量及分類擁有量（分三個層次）

①全部設備：指使用期在一年以上，價值在行業規定限額以上，屬于固定資産的所有設備。

②生産設備：指直接或間接參加生産過程的設備，它是企業固定資産的重要組成部分。有關生産設備管理範圍和管理目錄，由行業主管部門規定。

③主要生産設備：指設備修理複雜系數在規定限額及以上的生産設備，是生産設備的主要組成部分。

全部設備、生産設備和重要生産設備總擁有量和分類擁有量數據，由設備管理部門統計員根據設備台賬，按期統計、制表

(2)設備資産原值、淨值及新度系數

該項統計反映企業每年設備資産規模和老化程度。設備新度系數爲設備資産淨值與設備資産原值的比，是價值角度，反映報告期內企業設備新舊程度的一個統計指標。通過該指標的統計分析，爲企業制訂設備更新規劃提供依據。

設備資産原值、淨值數據由企業財務主管部門提供，由設備管理部門固定資産管理人員統計，填入表格。

(3)固定資産生産設備折舊率及年折舊金額

2．設備技術狀況統計

(1)主要生産設備完好率：

式中，總台數應含企業在用的、備用的、封存的以及正在檢修的全部重要生産設備，但不包括尚未安裝使用的設備。

(2)主要設備泄漏率

泄漏點統計不局限于靜密接合處，有一處泄漏就算一個泄漏點，不管是靜密封點，或是焊縫裂紋、砂眼以及其它原因的泄漏，均作爲泄漏點統計。

3．設備運營狀況統計

(1)主要生産設備台時利用率

該率是反映設備時間利用程度的指標之一。計算設備台時利用率的依據：

①報告期內主要生産設備實際開動台時由設備制度台時利用情況彙總表彙總，表中數據由生産運行記錄整理得到

②報告期內主要生産設備制度工作台時，按企業一班、二班、三班制度工時計算得到。

(2)實有設備利用率

實有設備利用率主要是表示生産設備在數量、時間、能力等方面利用程度。它綜合反映了閑置設備，不能使用設備、備用設備及停開設備等方面的潛力，其計算分式爲：

4．設備維修狀況統計

①事故（故障）停機率

②設備修理複雜系數統計

③設備大（項）修計劃完成率

④年度維修費用總額。

設備定額管理

1．定額管理的含義和基本形式

企業定額是産品生産過程中消耗的一種數量標准，是指在一定時期內和一定的生産技術組織條件下，爲完成單位合格産品或任務所規定的物化勞動和活勞動的消耗量。

企業勞動定額有兩種基本形式：①工時定額②産量定額

2．企業設備管理與維修中，主要定額內容

(1)設備日常維護時間定額

(2)設備維修時間定額

(3)設備修理停歇時間定額

(4)設備維修材料消耗定額

(5)設備維修費用定額

(6)設備配件儲備定額

（定額內容的計算在設備修理和配件管理中的介紹）。

設備檔案與資料管理

1．檔案與資料的含義和區分

設備技術檔案是指在設備管理的全過程中形成，並經整理應歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件與資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作歸檔建立的設備檔案。

設備資料是指設備選型安裝、調試、使用、維護、修理和改造所需的産品樣本、圖紙、規程、技術標准、技術手冊，以及設備管理的法規、辦法和工作制度等。

設備的檔案和資料都是設備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料。設備檔案與資料的區別是：①檔案具有專有的特征，資料具有通用的特征；②檔案是從實際工作中積累彙集形成的原始材料，具有丟失不可複得的特征；資料是經過加工、提煉形成的，往往是經正式頒布和出版發行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。

設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環節的管理。

2．檔案與資料管理內容

(1)設備檔案內容

設備檔案一般包括設備前期與後期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：後期檔案包括使用後各種管理與修理的材料。

①設備前期檔案明細

A.訂貨合同

B.裝箱單和說明書及資料、附件、工具明細表（原件）

C.出廠合格證書、出廠精度（性能）檢驗記錄（原件）

D.開箱驗收單

E.自制設備的有關說明及圖紙、資料

F.設備基礎及隱蔽工程圖紙

G.動力管線圖紙

H.安裝、調試驗收單

I.購入二手設備的有關原始材料。

②設備後期檔案明細

A.設備使用初期狀況記錄

B.定期維護記錄

C.定期檢查和監測記錄

D.設備故障分析報告

E.設備檢修記錄

F.設備封存（啓用）單

G.設備潤滑卡片

H.大修任務書與竣工驗收報告

I技術改造申請書及項目技術經濟論證報告

J.技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定

K.設備事故報告單

L.設備報廢單。

（2）設備資料內容

設備管理資料包括爲加強設備管理，各級設備管理部門及企業所制訂或編寫的法規、制度、規程、標准等資料。一般包括：

①設備綜合管理資料明細

A.國家、行業、地方有關設備管理文件

B.企業設備管理方針目標

C.年度工作計劃與工作總結

D.企業設備資産管理規章制度

E.設備資産管理狀況年報

F.專項請示、報告及批文

②設備資産管理與技術管理資料明細

A.設備分類及編號目錄

B.大型、重型稀有、高精度設備標准

C.設備完好標准

D.設備操作、維護、檢修規程

E.設備潤滑手冊（含進口油品與國産油品對照表）

F.設備修理技術標准

G.設備修理複雜系數

H.特種設備預防性試驗規程

I.機修手冊

J.電修手冊

K.機械設備備品配件手冊

L.通用設備易損件目錄

M.電氣元件手冊（含進口設備元件與國産元件對照表）

N.機械設計手冊

O.産品樣本

P.專業期刊

Q.翻譯用工具書

設備規章制度管理

設備管理規章制度是指指導、檢查有關設備管理工作的各種規定，是設備管理、使用、修理各項工作實施的依據與檢查的標准。設備管理規章制度可分爲管理和技術兩大類。管理類包括管理制度和辦法；技術類包括技術標准、工作規程和工作定額。

規章制度的管理，是指規章制度的制訂、修改與貫徹。

1．規章制度的制定

(1)制訂原則

①具備政策性：貫徹執行國家有關設備管理方針、政策，符合“條例”要求

②要有繼承性

③具有先進性

④具有協調性

⑤具有可行性

⑥具有規範性

（2）規章制度的內容構成

①適用範圍：按照各部門的業務範圍，將設備一生進行科學分段，確定每一段的管理範圍和管

理對象，編寫相應的規章制度。

②管理職能：確定有關的職能部門，如設備、供應、財務等部門在該項管理中的責任和權限。

③管理業務內容：一般按照設備物流、價值流的流動方向或管理工作程序，規定各職能部門的管理工作內容、方法、手段、相應的憑證及憑證的傳遞路線，應具備的資料等，同時要制訂相關部門之間業務上的銜接、協調和制約方式。

④檢查與考核：規定管理業務所應達到的標准、要求，對相關管理人員的考核內容、考核時間、考核方法及獎懲辦法等。

（3）制訂規章制度的程序

①確定任務：根據管理工作需要，由設備管理部門提出制訂制度的意見，經主管負責人同意確定起草部門

②編寫草稿：由起草人進行調查研究，收集資料、寫出草稿，送交有關部門征求意見，然後進行修改形成送審稿

③會簽審批：送審稿經有關部門會簽，重要制度經會議審議，然後送設備主管負責人審批，由廠部以文件形式發布實施。

2．規章制度的貫徹執行

規章制度只有在企業實踐中認真貫徹執行才能發揮其應有的效能，同時，通過貫徹執行也是對規章制度的全面驗證，其中不夠科學或脫離實際的部分將被發現，經組織修訂後，使規童制度更加完善。

（1）貫徹規章制度的程序

①制訂貫徹規章制度的措施：

A.制訂貫徹落實計劃

B、制訂檢查考核辦法。

②組織宣讀和培訓。要把設備管理規章制度貫徹到涉及設備資産管理的各部門的領導、業務幹部和一線工人，組織好學習和討論。

（2）貫徹規章制度的要求

①做好協調工作。各項規章制度在貫徹執行中會出現在制訂時估計不到的一些問題，如得不到妥善解決，將影響規章制度的貫徹。因此，對出現的總是要采取措施，組織協調解決。解決辦法是，在試行期對暴露出的問題要認真記錄，主管部門要把問題産生的原因調查清楚，如確系規章制度本身的問題，可按規定進行修訂。

②經費保證。貫徹規章制度的過程中要增印一些表格和文件等；貫徹規章制度的檢查考核中要有獎勵等，均需要一些費用。因此，在貫徹規章制度的計劃中要考慮這方面的費用，並列入企業的財務預算。

3．規章制度的修改

（1）各項規章制度，應根據具體情況，事先規定一個試行的期限。試用期滿後，根據試行中暴露出的問題，集中研究，綜合平衡，統一修訂

（2）規章制度正式頒布執行以後，要在一個階段保持相對穩定，一般當國家或行業的設備管理方針、政策有重大改變，或企業生産規模、管理組織機構有重大變化，原有的規章制度己不適用時，進行修改；如某項制度不適應，也可進行單項修改

（3）規章制度的修改要依據規章制度的執行情況，保留那些合用的部分，對新增部分要充分調研和論證，並要征求有關人員意見，其修改程序與制訂程序相同

（4）規章制度的修改要經審批，審批級別及審批程序同規章制度的制訂。

4．企業設備管理規章制度（簡介）

(1)設備前期管理辦法或制度

(2)設備使用與維護管理辦法或制度

(3)設備潤滑管理辦法或制度

(4)設備檢修管理辦法或制度

(5)設備備件管理辦法或制度

(6)設備技術改造管理辦法或制度

(7)設備事故管理辦法或制度

(8)設備資産處置管理辦法或制度

(9)設備檔案管理辦法或制度

(10)設備統計管理辦法或制度

(11)設備管理與技術人員培訓管理辦法或制度

(12)設備工作考核與獎懲辦法或制度。

現場安全

加強現場安全管理，繼續突出重點，加強以“一通三防”爲重中之重的專項整治工作，繼續抓好頂板、機電、運輸、防治水，雨季“三防”和治安“三防”工作，加強自制加工和特種設備管理的整治，繼續加大對“非標准”問題的整治力度；同時對重大危險源、危險品、要害部門，及交通運輸要加強防範，實時監控，消除隱患，不發生事故；繼續貫徹學習重大事故預防和應急救援預案，適時開展防事故演練，做到招之即來，來之能戰，戰之能勝。加強各崗位工種事故預防預案的貫徹學習，做到熟記掌握，應對自如。

要有防汛意識，重點加強沈陷區、矸石山、煤堆、鐵路沿線、供電線路、公路橋梁、堤壩、危險建築專項檢查和重點防範。

一、要注意高溫天氣對設備的影響，持續高溫，設備高效運轉，需要注意溫度過高的問題，防止設備燃燒和毀壞

二、要注意雨水對設備的影響，進入雨季，空氣潮濕，雨水多而勤，設備的防雨、防潮要提上日程

三、要注意連續工作對設備的影響。野外工程項目，都在搶時間，爭速度、連續作戰，設備也滿負荷，甚至超負荷運轉，這種情況可以理解，但設備保養、維護一定要跟上。

四、要注意設備狀況，設備高效運轉，難免因“疲勞”出現損壞或不在正常狀態工作，切不可“蘿蔔快了不洗泥”。帶病作業，必然造成大的損失。

五、要注意對“新手”的培訓。生産大忙季節，難免招用一些臨時工。一些大、中專畢業生也陸續前來報到，對他們的工作熱情應當鼓勵，但是設備的性能、操作規程、使用的的防護措施，一定要向他們交代清楚，經考核他們確定掌握這些技術後，方可上崗，否則，決不能開綠燈。

六、要注意加強對設備管理制度的學習，設備使用是有嚴格規定的，必須經常學習，否則就是老職工也會淡忘，而不按制度規定領用設備，就難以落實設備管理制度，就有可能造成對設備的損害和對使用者本人的傷害。因此，要經常學習設備管理制度，在制度的約束下開展工作。

七、要注意整改設備隱患。“磨刀不誤砍柴工”對已知的各種設備隱患，如鑽機防護設備不全、機器漏油漏電、開關不靈活、儀表刻度不准等等，要逐一檢查核實，校正完善，確保設備完好率。

總之，工作越忙越要注意安全，設備使用率越高，越要加強檢修，任何疏忽、僥幸都會釀出不安全的禍端。

方法

1.培養和建立專業化機械隊伍

2.加強設備的維護保養，保持設備技術狀況良好

3.加強設備使用現場的管理工作

4.加大設備配，加速老舊設備的報廢

5.明確責任，加強制度改革

設備管理新方法

生産設備管理需要注重特種設備、大型設備的安全生産管理。它用于建立設備檔案卡，詳細記錄型號、購買時間、産地、維修記錄、定檢時間、報廢日期等內容。設計安排設備安全檢查表，記錄並保存檢查明細，便于查詢。根據設備相關屬性提醒定期設備保養、維護與檢測，促使企業的設備管理更符合國家和行業的安全管理要求。

隨著信息化技術發展，設備檔案管理。數據管理、定額管理基本都已是實現數據化，以軟件形式來固化之前管理思想，根據設備相關屬性提醒定期設備保養、維護與檢測，促使企業的設備管理更符合國家和行業的安全管理要求。

• 建立設備檔案卡，詳細記錄設備詳細信息；

• 建立設備操作規程，規範設備操作使用安全；

• 定期提醒進行設備保養、維護與檢測；

• 安全設備分類管理，隨時查看管理狀況；

• 詳細登記特種設備、重點設備的日常維護保養與定期檢定信息；

• 保存曆史維護、檢修信息。