中國醫藥市場已成爲成爲世界上發展最快的醫藥市場之一，中國醫藥經濟正進入高速增長階段，醫藥行業正存現出更大的發展空間。與此同時，醫藥企業也面臨著嚴峻的的競爭形勢，成本費用管控、采購流程優化、規範管理師主要的生存壓力。加強醫藥行業的現代化、科學化、制度化、規劃化管理，提高企業綜合素質和市場競爭力是每個醫藥企業的首要任務，而加強行業的信息化建設，是迫在眉睫。

一、醫藥企業信息化面臨的挑戰

1、成本費用管控困難

各種支出費用，預算編制方式繁瑣；

已經編制的費用預算，執行困難；

導致事前的預算和實際的支出嚴重脫節，失去對成本費用的控制。

2、制造采購流程信息管理粗犷

供應商數據庫信息無法實現共享；

供應商數據庫出現大量失效信息；

供應商信用管理與業績管理混亂、分散；

采購效率過低，采購成本過高。

3、設備貴重，管理維護責任重大，信息管理困難

資産設備比較昂貴，而管理大多以手工或者簡單的Excel爲主；

手工統計數據操作繁瑣，而且難以做到全面、客觀的評價；

資産的管理者和運作者難以准確的了解資産的使用狀況及使用狀態；

無法快速的對資産進行管理和運作，難以迅速的適應資本市場。

4、合同管理混亂

采購、銷售的文檔管理困難；

合同進度控制困難；

合同信息彙總困難；

合同執行中，缺少預警機制。

二、鼎瀛醫藥行業解決方案

鼎瀛提出以合同、資産爲單位，以原材料采購、産品分銷爲主線，以費用管理爲手段的全面的、可視化、全員的醫藥行業解決方法。

1、建立、落實先進的合同管理體系

合同起草：鼎瀛系統提供合同示範文本庫，起草人選擇對應的合同範本，填寫合同要素，合同示範文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；

合同審批：根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最後打印出合同審批單；

合同文件：管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中；

結算管理：解決企業的資金管理，爲合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分；

利用資金，降低執行風險；

實際進度：明確記錄合同進度，並與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態執行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整進度，安排下一步的工作；

商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額，爲公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據；

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，並將變更依據作爲附件導入系統，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰；

預警系統：系統自動掃描並對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策；

報表：從不同角度對系統數據進行統計分析，輔助經營決策，多樣化的統計方式，自定義統計條件，並將統計結果輸出圖形。

2、建立、落實先進的固定資産管理體系

2.1資産采購管理

通過鼎瀛系統，實現事前采購在線申請，事中采購付款，事後采購記賬；

2.2資産入庫管理

系統通過先進的條形碼和計算機技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資産標簽，從資産購入開始到資産退出的整個生命周期，能針對資産實物進行全程跟蹤管理；

2.3資産日常維護管理

資産日常的使用人、調撥、盤點、折舊，都是通過掃描槍和系統智能自動管理，不需要傳統的手工清查、記錄統計；

2.4資産處置管理

對于醫藥企業的固定資産的報廢、報損、出售、維修的工作流程，都能通過系統，在線申請、在線審批，資産數據都會自動存檔、自動統計；

2.5統計管理

根據不同醫藥企業的要求，系統包含各種資産總表、資産增減明細表、資産折舊報表、用戶使用情況表等，爲管理層日程管理和決策提供全面、准確的依據。

3、建立、落實先進的采購流程管理體系

智能的、自動的、嚴格的供應商篩選管理；

采購方和供應商在線協同，實現訂單、對賬可視化、流程化、標准化管理；

嚴格的供應商質量績效評估。

4、建立、落實先進的成本費用管理體系

4.1事前預算

鼎瀛系統支持全員、協同完成公司的總支持費用預算，並詳細落實到每個生産部門、銷售門、每個季度以及每個人員等；

費用預算的過程中，所有成員都在一個平台實現，不需要傳送各種EXCEL表格；

已經編制好的所有費用預算，都共享在一個平台上，公司成員按照不同的權限，進行不同的操作；

事前的費用預算數據，是日後實際支出的依據；

4.2事中執行

公司的每一筆費用支出，都需要申請、審批、審核後，才能得到付款，這些操作通過系統自動、智能實現；

公司的每一筆費用支出，都以事前的預算數據爲依據，即系統自動提示具體的費用明細標准，以及各種預警；

4.3事後總結

在季度、年度總結時候，實際費用的數據自動轉入財務系統，方便財務人員做賬，不需要重新把所有紙張數據輸入財務系統；

作爲公司決策層，通過事前的預算數據和實際的費用支出兩者的對比，各種預算報表、實際報表、對比報表，爲新的階段作出科學決策，提供有效的依據。

三、價值

1、從根本上，有效的控制了醫藥企業的支出費用，有效的節約了成本，爲企業爭取更大的利潤打好基礎；

2、從供應鏈的源頭，成功的提高供應商、原材料的質量，爲生産優質的新産品打好基礎；

3、以合同管理爲單位，有效的規範采購和分銷業務，從而大大減低了各種法律糾紛。

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公司名稱：廣州鼎瀛計算機科技有限公司
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