教育行業固定資産管理軟件—鼎瀛
教育行業的發展直接關系國民素質提高和國家振興。爲建設高效率的教育管理體系,信息化技術越來越多的被運用到“數字校園”建設中。教育部發布《教育管理信息化標准》,標志著我國教育管理信息化建設開始朝標准化、規範化的方向發展。隨著新的知識經濟時代的到來,對于在原有基礎上加強學校工作管理、提高學校經費透明化、增強辦事效率等都提出更高的要求。
一、教育機構面臨著嚴峻的挑戰
衆所周知,教育機構的教學設備衆多、貴重。教育設備、辦公設備、試驗設備、科研設備等,這些資産如何有效管理?怎麽才能使得資産得到合理、可持續的利用?是困擾衆多教育機構的問題,利用信息化進行資産管理標准化、可視化是現代企業的一種趨勢,教育機構作爲一種特殊的企業存在,也需要提高自身的信息化能力。
隨著教育機構中越來越快的數字化建設,財務成了其中不可或缺但又相對短板的地方,如何加強教育機構的財務管理,特別是預算計劃與執行管理等問題也越發凸顯重要。包括實現對年度、學期經費實行事前的預算?如何對費用申請、費用報銷、費用審批的控制?對費用總預算如何劃分到各種研究項目、培訓項目、具體人員?以及教育監管部門對機構的監督,要求更精准、更方便的監控教育機構的費用支出明細。這些都是教育機構需要考慮的問題。
二、鼎瀛教育行業解決方案
鼎瀛資産管理以資産生命周期爲導向幫助教育機構合理使用教學資源,實行標准化管理。而鼎瀛費用管理、預算管理則建立全面的機構費用支出管理體系,降低機構運營成本,同時便于監督機構的查閱和管理。
1、建立、落實教育機構固定資産管理體系
(1)資産采購管理
通過系統,實現事前采購申請,事中采購付款,事後采購記賬;
(2)資産入庫管理
通過先進的條形碼和計算機技術,賦予每個實物一張唯一的條碼資産標簽,從資産購入開始到資産退出的整個生命周期,能針對資産實物進行全程跟蹤管理;
(3)資産日常維護管理
資産日常的使用人、調撥、盤點、折舊,都是通過掃描槍和系統智能自動管理,不需要傳統的手工清查、記錄統計;
(4)資産處置管理
對于資産的報廢、報損、出售、維修的工作流程,都能通過系統,在線申請、在線審批,資産數據都會自動存檔、自動統計;
(5)統計管理
根據不同機構的要求,系統包含各種資産總表、資産增減明細表、資産折舊報表、用戶使用情況表等,爲領導日常管理和決策提供全面、准確的依據。
2、建立、完善教育機構經費支出管理體系
根據不同機構的自身情況,建立適合自身的教育經費管理體系,把先進的經費管理思想融入系統,並通過確保先進的管理思想、預算費用得到落實,也確保財務經費支出過程透明。
根據教育部門的撥款,實現年度、學期總經費詳細到每個培訓項目、科研項目、各種活動、每個教職工等;
領導班子通過商討、協同操作,如審批、審核,做好了詳細的規劃、編制;
預算的數據全部體現在系統上,機構各成員不再需要繁瑣的傳送各種費用預算表格;
已經確認預算數據後,系統能夠自動監控機構的日常費用支出,進行各種提醒、預警;
各機構能根據實際情況,臨時調整預算費用,確保和實際吻合;
領導可以根據不同的要求,統計、分析不同類型的報表。
3、有效的控制實際的費用支出
教職工需要費用支出,例如各種出差、教研費、活動費,只需要在線填單申請,而且申請時候,系統挂自動根據事前的預算判別該職工、該經費是否有預算,實現系統只能審批;
領導審批教職工的費用申請、報銷,不需要在辦公室花大量時間審批各種紙張,而是通過網絡,隨時隨地在線審批;
財務人員可以批量審核、統計各種經費支出,出納人員可以批量付款;
三、價值
1、 提高學校節約成本費用的意識;
2、 確保節約的管理思想得到有效的落實;
3、 合同調配學校現有資源,確保可持續發展;
4、 促進整個教育行業實現利用有限的資源,發揮最大的價值。
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Christine
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關鍵詞:教育行業小程序,教育行業固定資産APP開發,微信公衆號商城,軟件定制16年行業經驗.歡迎定制;