房地産資産管理系統軟件—鼎瀛

一、房地産行業背景

在房地産企業向專業化、規範化和精細化變革的過程中，龐大的費用支出、海量的合同起草、審批、跟蹤等海量信息數據的處理將會大大降低工作效率，許多企業走向“全國化”也會降低管理效率，提升了管理難度。而解決這個問題的重要途徑就是通過信息化平台來實現。只有建立在信息化平台基礎上的費用、合同、采購專業化、規範化、精細化才能真正發揮作用，進而有效的加強房地産企業內部管控、采購優化、項目執行，全面提升企業的運營效率，從容面對行業改革。

二、房地産行業管理面臨的挑戰

1、費用支出成本難以管控

（1）企業日常費用、工程項目種類多、數量多，而且每種預算編制，都是通過傳統的EXCEL表格實現和體現，導致整個預算流程繁瑣、數據不協同。

（2）在實際的費用支出過程中，每一筆費用的支出，很難實現異地及時、實時的對比和審批，導致不是費用支出不及時，就是費用支出和預算偏差大。由此可見，事前規劃的預算執行困難，實際和規劃脫離，價值不大。

（3）單靠人工的處理，很難合理、科學、全面的進行事前預算數據和實際支出數據的對比，不能爲下一步決策提供有效的依據。

2、采購流程不夠高效

（1）供應商數據庫信息無法實現共享

（2）供應商數據庫出現大量失效信息

（3）供應商信用管理與業績管理混亂

（4）采購效率過低，采購成本過高

3、項目進展難以掌控

（1）采購、銷售、項目的文檔管理困難；

（2）合同進度控制困難；

（3）合同信息彙總困難；

（4）合同執行中，缺少預警機制。

4、企業資産流失嚴重

（1）固定資産管理工作一直都是用人工管理手工操作；

（2）手工操作很難給出准確的數據和及時全面的信息；

（3）固定資産的管理者和運作者難以准確的了解自己的家底；

（4）無法准確的對固定資産進行管理和運作，難以迅速的適應資本市場。

三、鼎瀛房地産企業解決方案

鼎瀛通過資産管理、采購管理提升地産企業的資産利用率，以費用管理和項目管理來控制企業的支出，並且應用合同管理維護企業的核心利益。

1、建立、落實房地産企業特有的資産管理體系

（1）資産采購管理

通過系統，實現事前采購申請，事中采購付款，事後采購記賬；

（2）資産入庫管理

通過先進的條形碼和計算機技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資産標簽，從資産購入開始到資産退出的整個生命周期，能針對資産實物進行全程跟蹤管理

（3）資産日常維護管理

資産日常的使用人、調撥、盤點、折舊，都是通過掃描槍和系統智能自動管理，不需要傳統的手工清查、記錄統計；

（4）資産處置管理

對于工廠資産的報廢、報損、出售、維修的工作流程，都能通過系統，在線申請、在線審批，資産數據都會自動存檔、自動統計；

（5）統計管理

根據不同工廠的要求，系統包含各種資産總表、資産增減明細表、資産折舊報表、用戶使用情況表等，爲管理層日程管理和決策提供全面、准確的依據。

2、建立、落實房地産企業特有的采購流程優化體系

（1）采購尋源-構建您的戰略采購平台

采購方和供應商之間有多種通信手段，實現雙方信息暢通無阻；

通過鼎瀛平台，幫助制造企業高效的進行供應商尋找、選擇；

（2）協同采購-實現您和供應商的高效協同

實現采購流程標准化、可視化

實現所有訂單、貨物的在線跟蹤；

實現采購方、供應商在線付款、對賬；

（3）供應商績效評估-優化您的供應結構

先進的供應商績效評估思想得到落實；

評估供應商質量，提高采購效益。

3、建立、落實房地産企業特有的成本費用管控體系

（1）事前規劃

通過系統，分門別類編制各種支出費用，如土地費用、施工費、人員成本費、出差費、廣告費、分公司、項目、部門、人員費用等；

每種費用的金額明細，如哪個部門、哪個項目、哪個人員可以支出，什麽時候可以支出，能支出多少，公司多個預算成員通過一個平台分工合作完成，而且所有的預算數據都在一個平台上反映，實現預算數據在整個公司內部共享；

企業預算成員，可以根據實際的突發情況，對事前的費用預算數據，做出調整。

（2）事中執行

系統中的費用預算數據，作爲日後實際費用支出的根本依據；

分公司支出、項目支出、人員支出，可以網上申請，相關負責人根據預算數據，審批申請人的要求；

財務人員可以批量審批負責人審批通過的單據，出納人員就可以批量付款；

公司需要花錢，必須通過申請、審批、審核後才能落實，而申請、審批、審核的工作流程只需網上操作，隨時隨地完成；

公司的支出流程，由此變得嚴謹而輕松！

（3）事後總結

日常費用支出的詳細數據都體現在鼎瀛系統，並且能自動導入金蝶、用友等財務軟件中，方便財務人員做賬；

系統提供各種預算報表、執行報表、預算和實際的對比報表，爲決策層做出科學的決策提供有效的依據。

4、建立、落實房地産企業特有的合同管理體系

管好分銷商/材料供應商——登記、分級、評價、審批、數據統計；

通管好營銷——目標、預算、費用、執行過程、數據統計；

管好合同——支持多種業務類型（采購、銷售、服務等），支持多種合同類型（標准、框架、總分包等）；

管好資金——合同應收/應付計劃、實收/實付情況，開收發票，數據統計；

管好業務品類——分類、編碼、參數、價格，並關聯合同，統計購銷數量；

管好進度——對相關業務進行進度安排，記錄執行過程，以圖表方式展示進度過程；

管好文本——支持從模板起草合同，對合同文本和相關業務資料進行管理；

管好審批——對合同對方、項目、合同、資金和發票等內容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規範審批流程，降低管理風險。

四、價值

1、從根本上，有效的控制了房地産企業的支出費用，有效的節約了成本，爲企業爭取更大的利潤打好基礎；

2、從供應鏈的源頭，成功的提高供應商、原材料的質量，爲生産優質的新産品打好基礎；

3、以合同管理爲單位，有效的規範采購、施工和分銷業務，從而大大減低了各種法律糾紛。

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Christine

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公司名稱：廣州鼎瀛計算機科技有限公司
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