一、客户管理系统 我公司组建一只30 人左右的销售团队。每名销售员独立负责自己的客户。销售员之间不可查询、操作其他人名下的客户信息。 系统分为三级权限: 1、CRM管理员:5个账户。负责CRM各级账号的创建、管理、权限分配。客户转移。以及操作客服并销售权限中涉及的所有功能。 2、销售人员:录入、修改自己客户的信息;如需删除,要向管理员申请。服务记录(时间、事件)。每个销售人员对应多名客户,且只能对本人对应客户查询操作,对应关系可由 CRM 管理员修改。 信息来源,分客户自行填写与工作人员录入两种。 具体分为以下情况。 1. 通过点击产品信息后面的“预定”按键,填写简单信息后录入数据库中; 2. 通过填写“索取产品资料”录入数据库; 3. 通过填写“客户调查表”录入数据库; 4. 工作人员通过录入端口手动录入其它渠道获得客户资料; 5. 工作人员通过编辑、修改更新的信息。 通过#1‐3 新进入系统的客户自动按顺序平均分配给销售员。通过#4进入系统的新客户,直接分配给操作者本人。#5 仅涉及现有客户信息更新。 用户信息分九大类存储在数据库中。 《基本信息》 姓名 性别:单选(男、女) 称谓:单选(先生、女士、小姐、博士、教授) 民族 出生年/月/日。 年龄(自动计算)。 星座(自动计算) 出生省/市,单选。出生市/区 血型(单选:A、B、AB、O、其它) 。 婚姻状况(单选) (未婚、初婚、离异、再婚) 结婚日。其它重要日期,可增加 关联客户:夫妻、子女、父母、其他亲属、同事、朋友等。与用户关联模块对接。 《联系方式》 手机,家庭电话,单位电话,电子邮箱,QQ,MSN,传真,家庭地址,公司地址,其他联系方式 《教育状况》 学校1,学历1,专业1 学校2,学历2,专业2 更多教育条目动态增加 学校3,学历3,专业3 《工作情况》 职称 工作 1单位,工作 1职务 工作 2单位,工作 2职务 工作 3单位,工作 3职务 动态增加 《兴趣爱好》 运动,音乐,舞蹈,游戏,读书,旅游,酒,美食,时装,其它。选 其他时,用户需要写明具体爱好 多选 《财务状况》 私家车(如有多部,可动态添加) 住房(如有多处,可动态添加) 年薪(万) 已投资产品: (如有多种产品,动态增加产品品种表单) 产品品种(下拉菜单) (股票、基金、期货、外汇、贵金属、信托、 阳光私募、私募股权基金) (单选) 产品名称、投资金额(万元) 、到期日 《投资意向》 意向投资品种(股票、基金、期货、外汇、贵金属、信托、阳光私募、私募股权基金) (多选) 可用资金,投资年限(1年以下、1 年、1.5 年、2年、2 年以上),预期收益,行业,其它 选其他时,用户需要写明具体内容 《销售情况》 产品只针对客户,简单文本记录。不需要与产品关连。 返佣比例,返现金额,其它促销活动 客户跟踪情况(时间、事件) (可添加、修改) 客户来源(银行、个人客户、第三方理财、其他) 客户资金(万元) 客户状态(单选) (意向、签约、汇款) 客户分级(一般、中等、重要) 信息查询 通过以下条件中的一种或多种组合,进行客户查询: 1. 可以通过以下基本信息查找客户,手机号、姓名、投资金额(数字范围)、邮箱、地址、固定电话。 2. 最近联络客户: 最近几天内联络过的客户,天数手工填写 3. 客户来源(银行、个人客户、第三方理财、其他等) 4. 客户分级(一般、中等、重要) 5. 客户资金 (可输入选择条件,例如: 大于1000 万; 300 万>金额>600万;小于 100万等。) 6. 客户状态(意向、签约、汇款) 7. 客户区域分类(例如选择或输入北京) 销售及 CRM 管理员采用模糊搜索,例如搜索“张”则反回所有姓张用户。销售人员只能在自己的客户中搜索。 信息提示 查询界面上,直接显示 1. 最近 2周内(时间可以变更),产品即将到期的名单、产品名称、及日期。 2. 最近 2周内(时间可以变更),有重要日期发生的客户名单、重要事项名称及日期。 (比如生日) 3. 最近更新提示功能,方便查阅员工今天的跟踪情况。列出最近 N条信息变更的客户。包括联络事件或个人信息变更。 客户关联 关系类别设定 系统中预设常见关系,夫妻、子女、父母、其他亲属、同事、朋友。 并依次设置关系。 客户关系关联 首席在客户名下输入关联人姓名。 此时在下拉菜单中动态显示此人姓名。为方便同名选择, 同时列出此人的城市和公司名。 选定姓名之后,选择关系类别。 信息导出 以 Excel 格式导出客户全部数据。可一次导出所有客户,或者通过组合条件查询,限定导出某一组用户信息。 主要操作界面 CRM首页 本页包括:4组信息提示(其中未处理信息提示需要考虑不同权限级别加以限制)、客户信息查询条件表单。手工添加信息按钮。 查询结果页 查询结果一览表。表格中,仅列出客户概要信息,供销售辨认客户身份。概要信息字段为:姓名、手机、邮箱、城市 销售人员只能管理自己的客户;管理员可以看到全部客户。 结果页提供导出按钮。 客户信息编辑页 此页中还应包括客户关系对应与显示功能。点击关联人姓名,可以进入关联人信息页面。 事件查看、添加页 客户对应销售员分配管理页 查看每名销售员对应的客户名单。 批量勾选客户,并调整对应关系。 客户关系类别管理页 新增、修改、删除客户关系类别 二、产品管理系统 系统权限 1、产品管理员:人员与上述“客户管理系统”一致,除了管理客户管理系统的权限之外,还负责产品数据库全权管理。可以查询、查看、 编辑、 导出、删除产品信息。 2、产品操作员:可以查询、查看、编辑、导出产品信息。 3、客户管理系统销售员:可以查询、查看产品信息 。 信息录入或采集 1. 工作人员通过录入端口手动录入其它渠道获得客户资料; 2. 工作人员通过编辑、修改或其他方式录入或更新的信息。 信息存储:产品信息分二大类存储在数据库中。 《产品信息》 à 重点推荐产品(加星标)。星标产品在前台和后台都优先显示。 à 发行机构 (手工填写) à 产品类别: (单选:信托产品或私募基金) à 产品名称(手工填写) à 类型(手工填写) à 项目地点(手工填写) à 期限(月) à 总规模(万) à 收益区间 1(万)、区间 1预期收益 à 收益区间 2(万)、区间 2预期收益 à 收益区间 3(万)、区间 3预期收益 à 收益区间 4 (万)、区间 4预期收益(如不需细分, 此项组可不填) à 抵押率 à 发行时间起(与原有产品发行时间统一) à 发行时间止(与原有产品发行时间统一) à 分配方式 à 大小单配比 à 渠道费% à 渠道费(元) à 产品状态。募集中或已成立。自动根据成立时间判断。 à 成立时间(填写成立时间后,状态发行状态自动判断为已成立) à 备注 《提供方信息》 à 名称 (手工输入) à 性质(单选) (信托公司、理财公司、个人、其它)(可以添加选 项) à 联系人 à 职位 à 手机 à 固话 à QQ à MSN à 电子邮箱 à 其它联系方式(多行文本输入框,手工输入) à 填表人(手工输入) 信息查询 通过单个或多个条件查询产品。查询方式包括: 发行机构、产品名称、机构名称、姓名、手机、固话、QQ、MSN、电子邮箱、是否已成立。 信息提示 以下信息需要在查询界面上显示。方便员工使用。 1. 重点推荐产品列表 2. 近 N日内更新的产品列表 信息导出 以 Excel 格式导出客户全部数据。可一次导出所有客户,或者通过组 合条件查询,限定导出某一组用户信息。 网站前台 前台显示产品信息与现在完全一致。但去掉已成立产品。 后台内容需要两个判断 1. 是否在网页上显示(前台仅显示需要公开的部分信息) 2. 是否成立(成立的就不显示了) 主要操作界面 产品管理系统首页 本页包括:重点推荐产品列表、近 N 日内更新的产品列表、产品信息 查询条件表单。手工添加信息按钮。 可以考虑把信托产品和私募基金分开两个页面。 查询结果页 查询结果一览表。表格中,仅列出客户概要信息,供员工辨认产品种类。 查询信息为: 发行机构、产品名称、期限、分配方式、大小单配比 、渠道费% 、渠道费(元) 结果页提供导出按钮。 结果页提供:刷新功能、每一字段排序功能。 重点推荐产品置顶显示。 每一产品行后显示编辑按钮。
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